La técnica Pomodoro es una herramienta muy útil a la hora de trabajar en un proyecto y ponernos unas metas específicas para completar tareas
Esta herramienta de gestión de tiempo denominada técnica Pomodoro combina fórmulas de productividad mediante un proceso simple y práctico.
Sin importar el nivel de esfuerzo a realizar está técnica ayuda a comenzar, mantener el enfoque y ayuda a descomponer metas grandes en fracciones manejables.
¿Cómo se usa la técnica Pomodoro?
Un Pomodoro es una sola unidad de tiempo sin interrupciones que se concentra en un trabajo específico.
- Elegir una tarea en la que trabajar.
- Establecer un temporizador de 25 minutos.
- Trabajar en la tarea hasta que se acabe el tiempo.
- Registrar una marca de conteo en un papel.
- Tomar un descanso de 5 minutos.
- Repetir el proceso de nuevo.
Añadido a lo anterior, en un primer hay cuatro pomodoros en el conjunto y después de cada serie se debe tomar un descanso ligeramente superior al anterior.
Los pomodoros no son divisibles, por tanto, si se interrumpe antes de finalizar el temporizador, dicho Pomodoro no cuenta.
¿Puede el Pomodoro durar más de 25 minutos?
Si se puede, una vez cogida la rutina inicial el tiempo puede adaptarse a cada uno sin mayor problema.
En esa línea, la cuestión es ir experimentando hasta dominar la técnica y encontrar un ritmo cómodo.
¿Qué ocurre si el Pomodoro se interrumpe?
No son divisibles y al no completarse se debe volver al inicio.
Una solución puede ser apuntar cinco cuestiones con el fin de subsanar nuevas distracciones.
- Escribir el motivo de la interrupción.
- Informar a la otra persona (si la hay) que se está trabajando en algo.
- Negociar un tiempo para trabajar con la interrupción.
- Programar ese seguimiento en el calendario.
- Contactar a la persona en el momento acordado para trabajar en el problema.
¿Qué pasa si se termina el trabajo a mitad de Pomodoro?
Existen dos opciones en tal caso:
- Abandonar el Pomodoro y tomar un descanso antes de comenzar de nuevo con el siguiente.
- Usar el tiempo restante para volver a leer, revisar o estudiar el trabajo realizado hasta el momento.
¿Qué hacer en un descanso de Pomodoro?
El único objetivo de tomar descansos es prepararse para afrontar el siguiente Pomodoro.
Estirarse, caminar o tomar un poco de agua son acciones recomendables para despejar la cabeza.
En este sentido, la Universidad Europea del Atlántico (UNEATLANTICO) ofrece el Grado en Ingeniería de Organización Industrial. En este grado los estudiantes abordan la información completa y actualizada sobre los pasos necesarios para desarrollar proyectos de manera eficaz.
Fuente: ¿En qué consiste la técnica Pomodoro?
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