Hay una serie de requisitos indispensables para llevar a cabo con éxito proyectos en formato online.
Durante la gestión de proyectos y, especialmente, en la situación actual de confinamiento, las videollamadas sustituyen a las clásicas reuniones presenciales.
Son varios los aspectos a tener en cuenta para que este proceso se realice satisfactoriamente:
- Todos los integrantes del grupo deben contar con una conexión a Internet: según la web Sinnaps, este requisito es fundamental ya que “la conexión puede determinar el éxito o el fracaso de muchas actividades del proyecto”.
- Accesibilidad al nuevo sistema: esta web destaca la variedad de colaboradores que existen en un equipo de trabajo, y, por tanto, cada persona tendrá unas dificultades diferentes a la hora de acceder a estos sistemas.
- Entornos inadecuados: las interrupciones de otra persona pueden ser perjudiciales y destruir el diálogo online.
- Falta de organización en las conversaciones: es importante entender que estas comunicaciones no funcionan de la misma forma que una conversación de forma presencial.
- Falta de dispositivos que apoyen el discurso oral, como, por ejemplo, presentaciones, vídeos u otros.
- Falta de liderazgo online: es necesario que una persona gestione estas reuniones para evitar la pérdida de tiempo o la frustración del resto de compañeros.
- Actitudes no proactivas.
- Herramientas demasiado complejas.
- Falta de atención para detectar momentos clave en el diálogo.
La Universidad Europea del Atlántico (UNEATLÁNTICO) imparte el Grado en Ingeniería de Organización Industrial en el que los alumnos conocen las herramientas para liderar equipos multidisciplinares de trabajo, así como la realización de proyectos.
Fuente: VIDEOLLAMADAS GRUPALES PARA PROYECTOS: APLICACIONES Y TIPS
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